“Cover letter ေရးနည္း”
(၁) Cover Letter ဆိုုတာ
Cover Letter ဆိုုတာဟာ resume သုုိ႔မဟုုတ္ CV တိုု႔နဲ႔ တြဲျပီးတင္ရေလ့ရွိတဲ့၊ တစ္နည္းအားျဖင့္ အလုုပ္ရွင္က ကိုုယ့္ကိုုအလုုပ္ခန္႔ခ်င္လာေအာင္ ကိုုယ့္ရဲ႕လုုပ္ငန္းအေတြ႔အၾကံဳ၊ အစြမ္းအစနဲ႔ လုပ္ရည္ကိုုင္ရည္ ပညာအရည္အခ်င္းေတြကိုု အက္ေဆးလိုုမ်ဳိး ဖြဲ႔ကာႏြဲ႔ကာ အသားေပးေရးရတဲ့ စာျဖစ္ပါတယ္။
အလုုပ္ရွင္ထံလိပ္မူတပ္ျပီး အလုုပ္ေလွ်ာက္သူေျမာက္ျမားစြာထဲကမွ ကိုုယ့္ကိုုဘာေၾကာင့္ေရြးသင့္တယ္၊ ကိုုယ္ဟာ သူမ်ားေတြထက္ ဘာေတြမ်ား ထူးျခားသာလြန္ေနတယ္ဆိုုတာေတြကိုု ဒီစာကိုုဖတ္မယ့္အလုုပ္ရွင္ေတြ ဆြဲေဆာင္ေမ်ာပါသြားႏုုိင္ေအာင္၊ ကိုုယ့္ကိုု အင္တာဗ်ဴးခ်က္ခ်င္းေခၚခ်င္ေလာက္ေအာင္ ေရးရတဲ့စာျဖစ္ပါတယ္။
(၂) Format ခ်ပံုု
ေယဘုုယ်အားျဖင့္ cover letter ဟာ အနည္းဆံုုး စာပိုုဒ္ ၃ပိုုဒ္ သိုု႔မဟုုတ္ ၄ပိုုဒ္ေတာ့ရွိရပါမယ္။ အမ်ားဆံုုးကေတာ့ ၂မ်က္ႏွာေလာက္ထက္ပိုုေရးလိုု႔ မေကာင္းပါဘူး။ ကိုုယ့္မွာ လုုပ္သက္အေတြ႕အၾကံဳေတြ ၁၀ႏွစ္ အႏွစ္၂၀ရွိတယ္ဆိုုရင္ေတာင္ စာမ်က္ႏွာ၂မ်က္ႏွာထက္ ပိုုေရးရင္ မေကာင္းပါဘူး။ လုုပ္သက္ႏုုတယ္ဆိုုရင္ေတာ့ တစ္မ်က္ႏွာတည္းနဲ႔ က်စ္က်စ္လစ္လစ္ ေလာက္ေအာင္ေရးပါ။
Microsoft Word နဲ႔ေရးပါ။ စာမ်က္ႏွာရဲ႕ ဘယ္ညာအေပၚေအာက္ ေထာင့္ေလးေထာင့္ဟာ စာလံုုးေတြနဲ႔ ၁လက္မအကြာအေဝး 1 inch margin တူညီစြာ ရွိရပါမယ္။ ထိပ္ဆံုုးမွာ စာလံုုးၾကီးၾကီးနဲ႔ ထင္ထင္ရွားရွား ကိုုယ့္အမည္ကို အရင္ဆံုုးစာရိုုက္ပါ။ အေရးၾကီးတာက ကိုုယ့္နာမည္ဟာ ထိပ္ဆံုုးမွာ တျခားစကားလံုုးေတြထက္ အနည္းငယ္ပိုုၾကီးျပီး ရွင္းလင္းေပၚလြင္ေနဖိုု႔လိုုပါတယ္။ ကိုုယ္ကေတာ့ စာမ်က္ႏွာရဲ႕ ထိပ္ဆံုုး အလယ္တည့္တည့္မွာ ေဖာင့္ဆိုုဒ္ ၁၄ သိုု႔မဟုုတ္ ၁၆ေလာက္နဲ႔ေရးဖိုု႔ အၾကံျပဳခ်င္ပါတယ္။ က်န္တဲ့စာတစ္ေစာင္လံုုးရဲ႕ ေဖာင့္ကိုုေတာ့ တစ္ခုုတည္းနဲ႔ပဲေရးပါ။ မ်ားေသာအားျဖင့္ font size 12 နဲ႔ေရးသင့္ပါတယ္။ ဖတ္လိုု႔လြယ္ကူရွင္းလင္းတဲ့ေဖာင့္ကိုုပဲေရြးပါ။ ဥပမာ Times New Roman, Georgia, Calibri နဲ႔ Arial ေဖာင့္ေတြျဖစ္ပါတယ္။
(၃) ျပန္ဆက္သြယ္ရမည့္အခ်က္အလက္
နာမည္ရဲ႕ေအာက္မွာ ဖုုန္းနံပါတ္နဲ႔ အီးေမးလိပ္စာကိုု ရွင္းလင္းစြာေဖာ္ျပပါ။ ဒါမွ အလုုပ္ရွင္က ကိုုယ့္ cover letter ကိုုၾကိဳက္လိုု႔ ကိုုယ့္ကိုုအင္တာဗ်ဴးေခၚခ်င္တဲ့အခါ ဆက္သြယ္ရမယ့္ဖုုန္းနံပါတ္နဲ႔ အီးေမးလ္လိပ္စာကိုု ထိပ္ဆံုုးမွာ လြယ္လြယ္ကူကူ ရွာေဖြဆက္သြယ္ႏိုုင္ေအာင္လိုု႔ပါ။ ေနရပ္လိပ္စာကေတာ့ ထည့္ေရးခ်င္လည္းရပါတယ္။ လိုုေတာ့မလိုုပါ။
(၄) ေန႔စြဲ၊ လိပ္စာႏွင့္ အလုုပ္ရွင္အမည္
အလယ္တည့္တည့္ရဲ႕ထိပ္ဆံုုးမွာ ဒါေတြေဖာ္ျပျပီးျပီဆိုုရင္ေတာ့ တစ္လိုုင္းျခားျပီး စာမ်က္ႏွာရဲ႕ ဘယ္ဖက္အျခမ္းကပ္ျပီး ေန႔စြဲတပ္ပါ။ ေန႔စြဲရဲ႕ေအာက္မွာ တစ္လိုုင္းထပ္ျခားျပီး ကိုုယ္အလုုပ္ေလွ်ာက္မယ့္ အဖြဲ႔အစည္း သိုု႔မဟုုတ္ ကုုမၺဏီနာမည္ကိုုေရးပါ။ Enter တစ္ခ်က္ေခါက္ျပီး ကပ္လ်က္လိုုင္းမွာ သူ႔ရဲ႕ ရံုုးလိပ္စာေရးပါ။
တစ္လိုုင္းျခားျပီး ဒီစာကိုုဖတ္မယ့္သူရဲ႕နာမည္ကိုုေရးပါ။ ကိုုယ့္အလုုပ္ရွင္ဘယ္သူဘယ္ဝါ၊ ကုုမၺဏီက ဒီစာကိုုဖတ္မယ့္လူရဲ႕နာမည္ကိုု ကိုုယ္က က်ိန္းေသမုုခ်သိထားျပီးျပီဆိုုမွ နာမည္အတိအက်ကိုု ဥပမာ - Dear Mr. Johnson သိုု႔မဟုုတ္ Dear Ms. Grande စသျဖင့္ေရးပါ။ ဒီစာကိုု ဘယ္သူကဖတ္မယ္မွန္းမသိ၊ အထီးလားအမလား မေသခ်ာရင္ To Whom It May Concern (ဒီစာကိုုဖတ္မည့္သက္ဆိုုင္သူသိုု႔) လိုု႔ပဲေရးတာ အမွားကင္းပါတယ္။
(၅) နိဒါန္း
နိဒါန္းစာေၾကာင္းကိုုေတာ့ ႏႈတ္ဆက္စကားေတြ၊ အလႅာပသလႅာပေတြနဲ႔ ဘယ္ေတာ့မွ မစပါနဲ႔။ ဒါဟာ သူငယ္ခ်င္းဆီ သတိရေၾကာင္းေရးတာမဟုုတ္ပါဘူး။ ပေရာ္ဖက္ရွင္နယ္ဆန္ဆန္ အလုုပ္ေလွ်ာက္ေနတာပါ။ နိဒါန္းရဲ႕ ပထမဦးဆံုုးအေၾကာင္းကိုု “ဒီစာေရးရျခင္းအေၾကာင္းကေတာ့ သင့္ရဲ႕ ဘယ္ကုုမၺဏီ ဘာအဖြဲ႔အစည္းက ခန္႔အပ္ဖိုု႔ေၾကျငာထားတဲ့ ဘာရာထူးကိုု စိတ္ဝင္စားလိုု႔ ေရးရျခင္းျဖစ္ပါတယ္” ဆိုုတာမ်ဳိးနဲ႔ အျမဲဖြင့္သင့္ပါတယ္။ ဦးတည္ခ်က္ကိုုေရွ႕တန္းတင္တဲ့သေဘာမ်ဳိး သက္ေရာက္ေစပါတယ္။ ဒုုတိယစာေၾကာင္းကိုုေတာ့ ကိုုယ့္ရဲ႕လက္ရွိရာထူးနဲ႔ အလုုပ္အကိုုင္ကိုုေရးပါ။ ကိုုယ္ဟာ အလုုပ္လက္မဲ့ဆိုုရင္ေတာ့ အဲ့ဒီအစား ကိုုယ္ဟာ အခုုေလွ်ာက္မယ့္အလုုပ္အေၾကာင္းကိုု ဘယ္လိုုမ်ဳိး ဘယ္ေနရာက ၾကားသိခဲ့ပါတယ္ဆိုုျပီး ေရးႏိုုင္ပါတယ္။
(၆) စာကိုုယ္
ဒုုတိယနဲ႔ တတိယအပိုုဒ္ေတြဟာ စာကိုုယ္ျဖစ္ပါတယ္။ ဒီမွာ လုုပ္ငန္းအေတြ႔အၾကံဳကိုု စာေၾကာင္းေလးေၾကာင္းေလာက္နဲ႔ က်စ္က်စ္ကေလးေရးပါ။ စကားပံုုေတြ၊ ဗန္းစကားေတြ၊ ရပ္ကြက္သံုုးစကားေတြကိုု အျမဲေရွာင္ပါ။ ဒုုတိယအပိုုဒ္မွာေတာ့ resume ထဲမွာ ေဖာ္ျပထားျပီးျဖစ္တဲ့ အခ်က္အလက္တခ်ဳိ႕ကိုု ထည့္သြင္းျပီး ကိုုးကားခ်ဲ႕ထြင္ျပီး ေရးႏိုုင္ပါတယ္။ ရိုုးရိုုးေျဗာင္ၾကီးေရးမယ္ဆိုုရင္ စကားလံုုးေတြဟာ တက္ၾကြမႈမရွိဘဲ ပ်င္းစရာေကာင္းေနပါလိမ့္မယ္။ ဒီေတာ့ ပံုုမွန္စာေၾကာင္းတည္ေဆာက္ပံုုထဲမွာကိုုပဲ ဆြဲေဆာင္မႈရွိေအာင္ သြယ္ဝိုုက္ဖမ္းစားေရးတတ္ဖိုု႔ အေရးၾကီးပါတယ္။ ထည့္ေရးသင့္တဲ့အခ်က္မ်ား - လုုပ္သက္၊ ရာထူး၊ လုုပ္ငန္းခြင္မွာ ေက်ာ္လႊားခဲ့တဲ့အခက္အခဲတစ္ခုု၊ ေအာင္ျမင္ဖူးတဲ့ပေရာခ်က္တစ္ခုု၊ ရရွိဖူးတဲ့ promotion (ရာထူး/လစာတိုုးျခင္း) စသည္။
တတိယအပိုုဒ္မွာေတာ့ ကိုုယ္အခုုေလွ်ာက္ေနတဲ့အလုုပ္နဲ႔ပတ္သက္တဲ့ လုုပ္ငန္းေဆာင္တာ၊ တာဝန္ေတြနဲ႔ပတ္သက္ျပီးေတာ့ အသားေပးေရးပါ။ အလုုပ္ေလွ်ာက္လႊာေခၚတဲ့အခါ ဘာအရည္အခ်င္းရွိရမယ္တိုု႔ ဘာအေတြ႔အၾကံဳရွိရမယ္တိုု႔ minimum qualifications ေတြ အျမဲပါတတ္ပါတယ္။ ဒါေတြကိုု တံုု႔ျပန္ေျဖၾကားတဲ့အေနနဲ႔ သူတိုု႔လိုုခ်င္တဲ့အဓိကအရည္အခ်င္းေတြ ကိုုယ့္မွာရွိေၾကာင္း သူတိုု႔အေမးေတြကိုု တိုုက္ရိုုက္ေျဖဆိုုသလိုုပံုုစံမ်ဳိးနဲ႔ ေရးသားႏိုုင္ပါတယ္။
(၇) နိဂံုုး
လူခ်င္းစကားေျပာခြင့္ရေအာင္ ေတာင္းဆိုုပါ။ ကိုုယ့္အရည္အခ်င္းေတြကိုု သူ႔စိတ္တိုုင္းက် မ်က္လံုုးခ်င္းဆံုုျပီး ပိုုအေသးစိတ္ေျပာဆိုုႏိုုင္ဖိုု႔အတြက္ အခြင့္အေရးမ်ားရႏိုုင္ရင္ ဘယ္ေလာက္ေကာင္းလိမ့္မလဲဆိုုျပီး သြယ္ဝိုုက္ေရးႏိုုင္ပါတယ္။ ကိုုယ့္ကိုုအင္တာဗ်ဴးေခၚဖိုု႔ ခ်ည္ျပီးတုုပ္ျပီးသား လုုပ္လုုိက္တဲ့သေဘာပါပဲ။ အဲ့ဒါျပီးရင္ေတာ့ ေနာက္ဆက္တြဲအေနနဲ႔ ငါ့စာထဲမွာ မင္းမရွင္းလင္းတဲ့အခ်က္၊ ပိုုသိခ်င္တဲ့အခ်က္အလက္ေလးေတြ၊ ေမးခြန္းကေလးေတြမ်ား ပါခဲ့ရင္ ငါ့ဆီ အခ်ိန္မေရြးဆက္သြယ္ႏိုုင္ပါေၾကာင္း ထည့္ေရးပါ။ အဆံုုးသတ္စာေၾကာင္းမွာေတာ့ ေက်းဇူးတင္စကားေျပာပါ။ မၾကာခင္ သူ႔ဆီက အလုုပ္စကားတစ္ခုုခုု အေၾကာင္းျပန္ၾကားႏိုုင္ဖိုု႔ ေမွ်ာ္လင့္ေနေၾကာင္းေတြကိုုေရးျပီး အဆံုုးသတ္လိုုက္ပါ။ ဘယ္ဘက္ေအာက္ဆံုုးမွာေတာ့ Sincerely ဆိုုျပီး ကိုုယ့္နာမည္အျပည့္အစံုုကိုုေရးပါ။ လက္မွတ္ထိုုးဖိုု႔မလိုုအပ္ပါဘူး။
#Craton_Highways
(Brought to you by the SPACE Language Academy)
(Brought to you by the SPACE Language Academy)
credit